免費域名信箱設定終極教學:Cloudflare 接收 + Brevo 寄送 + Gmail 客戶端

Cloudflare-Brevo-Gmail 免費網域郵箱方案

cloudflare-brevo-gmail-free-domain-email

此方案是較為流行且經濟實惠的免費網域郵箱解決方案之一。

方案核心

該方案的運作原理為:利用 Cloudflare 的免費郵件路由(Email Routing)接收自訂網域郵件,並搭配 Brevo(Sendinblue)的免費 SMTP 服務從 Gmail 發送郵件,藉此實現一個功能完善的免費網域郵箱。此外,所有接收到的郵件均能享受 Gmail 業界領先的 AI 驅動垃圾郵件過濾保護。

準備工作:設置自訂網域郵箱

網域:需要擁有一個可用的網域(例如 yourdomain.com)。

DNS 服務:建議將網域託管在 Cloudflare(免費且必要,因需使用其 Email Routing 功能)。

主郵箱:一個用於接收轉發郵件的郵箱(例如 Gmail 帳戶 yourpersonal@gmail.com)。

服務帳戶:Cloudflare 帳戶(免費)及 Brevo 帳戶(免費)。

第一步:配置 Cloudflare 郵件路由(接收自訂網域郵件)

1. 將網域新增至 Cloudflare

若尚未完成:需將網域新增至 Cloudflare,並於網域註冊商處更新名稱伺服器(Nameserver)為 Cloudflare 提供的位址。

2. 啟用 Email Routing 功能

登入 Cloudflare 控制面板。

選擇所需網域。

在左側功能表中,找到並點擊「Email」或「Email Routing」(郵件路由)。

點擊「Get started」(開始使用)或「Enable Email Routing」(啟用郵件路由)。

3. 設置轉發規則:Catch-all(無限別名)vs. 固定別名

可根據便利性和反垃圾郵件的需求,選擇設置 Catch-all(通配符轉發)以實現無限別名功能,或設置一個或多個固定別名。

策略 優點 ✅ 缺點 ❌
A: Catch-all(通配符 *@) 無限別名、全面接收:無需預設,任何發送至網域下的位址均可接收,不遺漏任何郵件。 垃圾郵件較多:容易接收發送至隨機位址的垃圾郵件。💡 提示:即使使用 Catch-all,由於目標位址為 Gmail,仍能最大程度受益於 Gmail 強大的 AI 垃圾郵件過濾。
B: 一個或多個別名(固定位址) 收件匣整潔、控制力強:僅有明確設置的位址才能接收郵件,無隨機垃圾郵件。 設置繁瑣、易遺漏:每當需要新位址時,均需手動新增規則;發給未設置位址的郵件將遺失。

轉發規則操作步驟

在 Email Routing 頁面,點擊「Create address」(建立位址)。

若選擇 A 策略(Catch-all 實現無限別名):在「Custom address」欄位輸入星號 *。

若選擇 B 策略(一個或多個別名):在「Custom address」欄位輸入所需別名(例如:contact,完整位址為 contact@yourdomain.com)。每個自訂郵箱位址均需重複此步驟。

在「Action」(操作)中選擇「Send to an email」(發送至郵箱)。

在「Destination address」(目標位址)欄位輸入 Gmail 主郵箱(例如:yourpersonal@gmail.com)。

點擊「Save」(儲存)。

4. 驗證網域郵箱並更新 DNS

Cloudflare 會提示需新增 MX 記錄。點擊「Add records」(新增記錄)按鈕,Cloudflare 將自動完成設定。

系統會向目標位址發送驗證郵件。登入 Gmail 並點擊郵件中的驗證連結完成驗證。

當 Email Routing 狀態顯示為「Enabled」(已啟用)時,網域郵箱接收功能即配置完成。

第二步:配置 Brevo 免費 SMTP 服務(實現可靠發送)

⚠️ Brevo 免費版限制(重要)

使用 Brevo 免費 SMTP 服務需接受以下限制:

每日發送上限:300 封郵件/天。此額度足以滿足個人使用和小型專案需求。

品牌標誌:通過 Brevo SMTP 發出的所有郵件底部將強制帶有 Brevo 的品牌標誌(例如「Sent with Brevo」)。在免費方案下無法移除此標誌,移除需升級至付費方案。

1. 註冊 Brevo 帳戶並驗證網域

造訪 Brevo(Sendinblue)官網並註冊免費帳戶。

登入 Brevo,前往「Senders & IPs」(寄件人與 IP)。

選擇「Domains」(網域),點擊「Add a new domain」(新增網域)。

輸入網域,Brevo 將提供 SPF 和 DKIM 等 DNS 記錄值,這些記錄對提高郵件送達率至關重要。

2. 在 Cloudflare DNS 中新增 Brevo 記錄

回至 Cloudflare 控制面板,進入網域的「DNS」頁面,依序新增 Brevo 提供的所有記錄(TXT 和 CNAME 記錄)。新增完成後,回至 Brevo 頁面點擊「Verify」(驗證)。

3. 取得 Brevo SMTP 認證資訊(密碼)

在 Brevo 控制面板中,找到「SMTP & API」選項,記錄以下用於 Gmail 設定的關鍵資訊:

SMTP Server(主機名稱):例如 smtp-relay.sendinblue.com

Port(連接埠):通常為 587

Login(登入名稱):Brevo 帳戶郵箱

Password(密碼):Brevo 專門生成的 SMTP 密碼(勿使用帳戶登入密碼)。

第三步:在 Gmail 用戶端設定發送位址

登入 Gmail 並新增發送位址

登入 Gmail(yourpersonal@gmail.com)。

點擊右上角的「Settings」(設定),然後點擊「See all settings」(查看所有設定)。

切換至「Accounts and Import」(帳號與匯入)索引標籤。

在「Send mail as」(以其他位址發送郵件)部分,點擊「Add another email address」(新增其他郵箱位址)。

輸入自訂網域郵箱資訊

在「Email address」(電子郵件位址)欄位輸入網域郵箱位址(例如:contact@yourdomain.com)。

取消勾選「Treat as an alias」(視為別名)(建議,以便回覆時預設使用網域郵箱)。

點擊「Next Step」(下一步)。

輸入 Brevo SMTP 認證資訊

在新彈出的視窗中,輸入第二步第 3 點取得的 Brevo SMTP 認證資訊:

SMTP Server(SMTP 伺服器):貼上 Brevo 的 SMTP 主機名稱。

Port(連接埠):保持 587。

Username(使用者名稱):貼上 Brevo 登入郵箱。

Password(密碼):貼上 Brevo 專門生成的 SMTP 密碼。

點擊「Add Account」(新增帳號)。

最終驗證發送權限

Gmail 將發送最終驗證郵件至網域郵箱位址。由於 Cloudflare 轉發已設置完成,驗證郵件將於 Gmail 收件匣中接收。開啟郵件並點擊驗證連結或輸入驗證碼。

現已完成 Gmail 用戶端免費自訂網域郵箱的全部功能設置,可開始使用所設置的郵箱名@網域.com 進行專業通信:

接收與過濾(核心優勢):發送至所設置網域郵箱位址(包括無限別名)的郵件將免費轉發至 Gmail 收件匣,並自動享受 Gmail 強大的 AI 驅動垃圾郵件過濾保護。

發送:撰寫新郵件時,可在「From」(寄件人)欄位中選擇自訂網域郵箱作為寄件人,郵件將通過 Brevo 授權的伺服器發出。

管理:網域郵件和個人郵件集中於一個應用程式中管理,日常使用最為便利。

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